Vacature Medewerker Officemanagement
De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) is een professionele regionale uitvoeringsorganisatie die adequaat milieu- en leefomgevingstaken uitvoert. De dienst doet dit voor alle gemeenten in zowel Flevoland als Gooi en Vechtstreek en voor de provincies Flevoland en Noord-Holland.
Voor het team Leefomgeving zoeken wij een: Medewerker Officemanagement (24-36 uur per week).
Je werkzaamheden
Als medewerker Officemanagement maak je deel uit van een dynamisch enthousiast team. De meeste primaire processen van de OFGV beginnen en eindigen met een administratieve taak. Je ondersteunt alle primaire processen. Je zorgt er ook voor dat alle digitale administratieve processen efficiënt verlopen en dat documenten goed opgeslagen zijn en gemakkelijk terug te vinden zijn in ons zaaksysteem.
Je:
- Voert gegevens in en bewerkt bestanden
- Publiceert advertenties van vergunningen
- Verzorgt standaard correspondentie
- Scant en registreert de inkomende en uitgaande post en koppelt die aan de juiste zaak
- Verzamelt, bewerkt en verstrekt gegevens
- Plant controles voor toezichthouders en zorgt er voor dat het digitale dossier op orde is
- Bewaakt kwaliteit en de actualiteit van informatie en gegevens
Jouw profiel
Wij zoeken iemand die:
- Een afgeronde opleiding op mbo-niveau heeft
- Aantoonbare kennis heeft van het officepakket zoals Outlook, Word en Excel (kennis op het gebied van milieuvergunningverlening en handhaving is een pre)
- Goed kan samenwerken
- Flexibel, nauwkeurig en punctueel is
Solliciteren
Mail dan je motivatie en cv uiterlijk 3 juli a.s. onder vermelding van de vacaturetitel naar sollicitatie@ofgv.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rochelle van Abeelen, recruiter, telefoonnummer 06-2265 8937.
Jouw toekomst samengevat
- Medewerker Officemanagement
- 24-36 uur per week
- € 2.030 - € 3.018 + 17% IKB
- Dienstverband van 1 jaar, uitzicht op vast
Onze extra's
- Flexibele werktijden
- Plaats onafhankelijk werken
- Een eigen boom in het OFGV-bos
- CAO SGO en ABP pensioen
Plaatsonafhankelijk werken
De OFGV werkt vanuit het principe plaatsonafhankelijk. Dit betekent voor veel medewerkers van de OFGV dat de thuiswerkplek de standaard is. Voor werkzaamheden waarbij het goed is om anderen te ontmoeten, is het OFGV kantoor de aangewezen locatie. Momenteel onderzoekt de POW-projectgroep de ideale vorm van dit kantoor, de thuiswerkplek en alle andere opties. Ook wil de OFGV naast plaatsonafhankelijk werken, het principe tijdonafhankelijk werken verder definiëren en implementeren in de organisatie.