Directiesecretaresse
Als directiesecretaresse bij de OFGV zet jij jouw vaardigheden in om dagelijks ondersteuning te bieden aan de directie. Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles goed verloopt en draai je mee met verschillende projecten.
Wie zijn wij?
De OFGV is verantwoordelijk voor de vergunningverlening van, het toezicht op en de handhaving van de milieuwet-en regelgeving. Wij werken in opdracht van twee provincies en twaalf gemeenten in Flevoland & Gooi en Vechtstreek. Daarnaast adviseren wij onze opdrachtgevers over milieuwet-en regelgeving.
Wij zijn een vooruitstrevende organisatie met een duidelijke missie: het beschermen en verbeteren van onze leefomgeving, zowel voor huidige als toekomstige generaties. Wij geloven dat de kracht ligt in samenwerking. Mensen, bedrijven en overheden worden samengebracht om duurzame oplossingen te vinden voor complexe milieuvraagstukken.
De OFGV is een organisatie die elf jaar bestaat. De OFGV staat voor een fase van forse doorontwikkeling. Deze ambitie van doorontwikkeling is door het bestuur van de OFGV bekrachtigd. Hiervoor is een ontwikkelprogramma opgesteld. De verwachting is de uitvoering ongeveer drie tot vier jaar gaat duren.
Functie
Als directiesecretaresse bied je dagelijks ondersteuning aan de directie. Dit betreft de directeur, Hoofd Bedrijfsvoering en Hoofd Primair proces. Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles goed verloopt en ontzorg je de directie. Je hebt veel contact met secretariaten van de opdrachtgevers. Je krijgt te maken met vertrouwelijke informatie, waarbij discretie en integriteit is vereist.
Momenteel valt de functie onder staf. In het najaar wordt nagedacht over de positie, de indeling en het takenpakket van het secretariaat.
Taken en verantwoordelijkheden
- Jij ondersteunt dagelijks de directie in het agendabeheer en correspondentiebeheer;
- Je bereid van diverse interne en externe vergaderingen voor. Dit doe je onder andere door het ordenen van vergaderstukken. Indien gewenst verslaglegging verzorgen;
- Zorgt voor voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden en evenementen;
- Je coördineert en redigeert het proces van de bestuurlijk gevoelige dossiers;
- Je coördineert en organiseert van organisatie brede projecten, bijeenkomsten, ontwikkelingen en afspraken;
- Fungeert als schakel tussen diverse projecten en de directie; jij zorgt voor documentadministratie, je bewaakt de voortgang van gemaakte werkafspraken en actiepunten en ontzorgt de projectleiders en –medewerkers;
- Ondersteund bij het organiseren van (medewerkers-)bijeenkomsten, waarbij jij ook contact hebt met betrokkenen, leveranciers en andere externe partijen, het maken en bewaken van werkafspraken.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bijvoorbeeld MBO managementassistent (niveau 4);
- Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent zelfstandig en neemt initiatief
Wat bieden wij jou?
Een dienstverband voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. De CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties is van toepassing en als medewerker ben je aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Ook bieden wij een moderne en lerende werkomgeving en betrokken collega's. Middelen om plaatsonafhankelijk te werken, denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel of een elektrisch verstelbaar sta-zit bureau.
Verder
- Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en werkervaring een salaris tussen de € 2.666,- en € 3.784,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. (Schaal 7)
- Bovenop het salaris krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,85% van je brutosalaris. Het IKB stelt je in staat om zelf keuzes te maken over hoe je jouw arbeidsvoorwaarden wil vormgeven.
Het IKB bestaat uit:
- 8% vakantietoeslag
- 7,55% eindejaarsuitkering
- 1,5% levensloopbijdrage
- 0,8% bovenwettelijke verlofuren
- OFGV passende opleiding doorgroeimogelijkheden in functie
- Flexibele werktijden
- Thuiswerkplek
- Thuiswerkvergoeding
- Een eigen boom in het OFGV-bos
Solliciteren
Heb je interesse? Mail dan je motivatie en cv uiterlijk 14 juli a.s. onder vermelding van de vacaturetitel naar sollicitatie@ofgv.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 23 juli 2024. Voor meer informatie over de procedure en/of deze functie kun je contact opnemen met recruiter Lisette van Engelen, via telefoonnummer 06 2265 8937.