Bedrijfscontrole
De milieuregels voor bedrijven zijn vastgelegd in wetten, een vergunning of in algemene regels. De Wet milieubeheer (Wm) is de belangrijkste milieuwet. Iedere ondernemer moet zich aan de gestelde regels houden en is zelf verantwoordelijk voor naleving ervan. De OFGV controleert namens de provincie of gemeente of bedrijven zich aan de regels houden. Dit gebeurt meestal tijdens een bedrijfscontrole. Meewerken aan deze controles is verplicht. Op deze pagina leest u wat een bedrijfscontrole inhoudt.
Voorbereiding bedrijfscontrole
Bedrijfscontroles vinden periodiek plaats. Hoe vaak uw bedrijf wordt gecontroleerd en hoeveel tijd er tussen een controle zit hangt aan van de branche waarin u werkzaam bent en de actualiteit van bepaalde milieuthema's. Soms worden bedrijfscontroles uitgevoerd in samenwerking met andere instanties zoals bijvoorbeeld de brandweer, Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) en het waterschap.
Een bedrijfscontrole wordt niet altijd aangekondigd. In het geval van een aangekondigde bedrijfscontrole vraagt de toezichthouder u vooraf om bepaalde stukken klaar te leggen. Het kan gaan om:
- het laatste jaaroverzicht van het elektriciteits- en gasverbruik;
- afgiftebewijzen bedrijfs- en gevaarlijke afvalstoffen;
- de certificaten, onderhoudsbewijzen en/of keuringsrapportages van:
- stookinstallaties,
- koelinstallaties,
- vloeistofdichte vloeren,
- filterinstallaties,
- tanks, olie- of vetafscheiders;
- eventuele andere documenten die vanuit de milieuwetgeving voor uw specifieke bedrijfsvoering verplicht zijn.
Tijdens de bedrijfscontrole
De bedrijfscontrole bestaat uit een administratieve controle en een inspectieronde door het bedrijf. De toezichthouder van de OFGV kijkt bij de administratieve controle of de vereiste keuringen en inspecties zijn uitgevoerd. Van die keuringen en inspecties moeten schriftelijke bewijsstukken getoond kunnen worden. Tijdens de inspectieronde kijkt de toezichthouder of de gedragsregels op milieugebied worden nageleefd en of de vereiste milieubeschermende voorzieningen aanwezig zijn.
Direct na de controle koppelt de toezichthouder de bevindingen aan u terug. Bij overtredingen wordt in veel gevallen eerst een hersteltermijn afgesproken. Bij ernstige overtredingen kan de toezichthouder echter direct overgaan tot bestuursrechtelijk of strafrechtelijk optreden.
Bevindingen
U krijgt naast een directe terugkoppeling van de toezichthouder ook een brief van de OFGV met daarin de bevindingen van de bedrijfscontrole. In deze brief worden de eventuele overtredingen benoemd inclusief een termijn om deze op te heffen. In een enkel geval moeten overtredingen onmiddellijk worden verholpen.
Hercontrole
Na het verstrijken van de termijn om tekortkomingen op te heffen, wordt door de OFGV een hercontrole uitgevoerd. Hercontroles vinden meestal onaangekondigd plaats. Zijn de tekortkomingen tijdens de hercontrole niet opgeheven, dan kunnen diverse bestuursrechtelijke maatregelen worden opgelegd om de overtredingen alsnog te laten beëindigen.